無印良品のファイルを使って、ジャンル別に書類を整理収納しました！
こんにちは。「心を楽に、シンプルライフ」ayakoです。
▼こちらはリビングのワークスペースです。
書類トレー内の書類を、無印良品のファイルを使って整理しました。
（＊書類が増えたので、これまでのやり方から見直しました＊）
書類を整理したら、心がスーッと晴れやかに。
今月は子どもが保育園と小学校に分かれて、ドキドキの新生活スタートでした！
安心して毎日過ごせるのは「書類を整理をしたから」と言ってもいいくらい。
書類整理は、ほんとうに大切ですね！
頭の中もスッキリ整理されます。
今日は、無印良品のファイルの使い方＊ジャンル別に書類を整理したお話です。
無印良品のスリムクリアホルダーを使います。書類をジャンル別に整理する前に、したいこと
▼こちらの無印良品のスリムクリアホルダー（クリアファイル）を使って、書類を整理ました！
ジャンル別に書類を整理する前にしたいこと。
▼すべての書類を、ざっくり3パターンに分けます。
- 長期間＊保管したい（詳しい整理方法はこちら）
- 短期間＊保管したい（←本日はココを整理収納します！）
- いらない＊捨てる（断捨離方法はこちら）
「手元に置いておきたい期間が長いか、短いか？」
分けた方が整理しやすくなります。
例えば、1年間保管する保育園の書類と、遠足のお便りを一緒にすると、整理も捨てるのも大変ですよね！（大汗）
永久に保管する書類はほとんどありません。
いらなくなったら、すぐにゴミ箱へ！
見返しやすく、捨てやすいファイリングがベストですね。
「短期間、手元に置きたい書類」を、4ジャンルに分けて整理しました
▼短期間、手元に置きたい書類を、ジャンル別に4つのファイルに分けました。
- お家の書類
- お仕事の書類
- 長男の書類（小学校）
- 次男の書類（保育園）
今までバサバサと捨てて、なんとか山付きファイル2つで乗り切ってきました。
ですが、書類が増えてきて。やや混乱気味に！（汗）
そこで、無印良品のスリムクリアホルダー4冊に、書類を分けました。
厚めのファイル1冊に収納せずに、ぺたんこのファイル4冊に分けて収納！
ジャンル別ファイルを分けると、見やすく、整理も簡単だからです。
また、たった10枚のプリントしか入らないので、内部のラベルはなし。
ラベルは表紙のみの、楽なファイルです。
小学生の子ども用ファイルは「学年便り」が中心です
▼小学生の子ども用ファイルの一部です。学年便りを中心に。
「学年便りって、ひと月に何枚もらって、どのくらい保管するんだろう？」
という素朴な疑問を持っていました。
今のところ、4月だけで6枚くらいもらいそうです。
そして、1枚目はまだ捨てられなそうです。
学年便りは「1イン1アウト」ではありませんでした！（笑）
もちろんスケジュールは最新のものを参考にしますが、裏にも重要なことがぎっしり。
小学校では、行き帰りでママ友に会うこともありません。
自分でしっかり情報を確認できるのが大切。
なので、学年便りはめちゃくちゃ大事だと分かりました！
とは言え、完全に不要になったら処分します。
何しろ10ポケットしかないので。（笑）
無印良品のファイルの使い方＊すぐに提出するものは、先頭にはさむだけ
▼どのファイルにも共通して、「返球しないといけない書類」があります。
そういう書類などは、ポケットに入れずにはさむだけにしておきます。
上の写真は保育園の遠足の集金。今日出します！
返球しないといけない書類は、なるべく手元に置きたくないですよね！
期限当日に「しまった〜忘れてた〜（泣）」の繰り返しは、絶対に避けたいところ。
なので、今年からは「もらったらすぐに返球する！」をモットーにしました。
「返球書類は、すぐにやる」をモットーに
返球書類はどんどん降ってきます。
例えばこちらです。
▼保育園の自己紹介カードが配られました。
▼朝もらって、その日の夕方に返球しました！
乱筆でごめんなさい（汗）愛はこめました！
「できればよし。早ければ早いほど◎」
返球するものがたくさん降ってくるんですよね、ママに。（汗）
期限を覚えるのはひと手間になります。
仕事が増えるのと同じです。
ひと手間かけたくなければ、すぐにやる。
今年から徹底していたら、もう最高です！
自分も心地いいし、相手にも迷惑をかけません。
子ども関係の返球は「即やる」のが、とてもおすすめです。
さいごに。書類トレーへ、ファイルを収納
ファイルを収納する前に。
▼表紙と裏表紙の、大きく作られた部分をカットして、少し小さめにしました。
▼こちらの書類トレーから、ファイルを出し入れしやすくするためです。
両サイドがキツキツだったのです。
カットしたら出し入れしやすくなりました！
▼4冊のファイルをスッキリ収納できました。
- お仕事の書類
- お家の書類
- 長男の書類
- 次男の書類
今まで「子どもファイル」でまとめていましたが、「人別ファイル」へ。
これも大正解！見やすく、そして、捨てやすくなりました。
書類が整えば、心も整うと実感しました。
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▼基本的にどんどん捨てたい紙もの。
今日もお読みいただき本当にありがとうございます！みなさまにとって素敵な1日になりますように……。
